Referat fra bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i Esbjerg Idrætsråd (EIR)
Sted:            Restaurant Sydvesten
Dato:           16. juni 2010
Tidspunkt:    kl. 17.30 – 20.00
Deltagere:    Annemette Knudsen Andersen (AKA), Kim Bo Skøtt (KBS), Knud Aage Bech (KAB), Brigitta Christensen (BC), Villy Grøn (VG), Jens Nielsen (JN), Birthe Paarup Andersen (BPA), Helle Sørensen (HS), Otto Pedersen (OP), Preben Lund Madsen (JPLM), Jan Hansen (JH), Claus Jensen (CJ), Palle G. Kristensen (PGK)

Fraværende med afbud:  Helle Rohde (HR), Marianne Stokbæk (MS), Kim Nikolajsen (KN),

Referent:     Mai Hansen

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra mødet d. 26.04.10
2. Orientering fra udvalg og arbejdsgrupper
 Ribe by Night
 Idrætsnatten
 Fordelingsudvalget
 Nordisk Idrætsudveksling
3. Tilbagemelding fra møde omkring idrætspolitik
4. Bordet rundt
5. Eventuelt

Referat:
Ad.1. 
Børneattester – VG har aftalt m. Kommunen, at der kommer en bemærkning på alle fortrykte blanketter. EIR sender en reminder ud pr. mail til alle foreninger en måned før ansøgningsfristerne – evt. sammen med indkaldelse til repræsentantskabsmøde.

Ad.2. 
a. Ribe by Night  - godt vejr bestilt og leveret! Rigtig god aften med rimelig god opbakning fra lokale foreninger + foreninger udefra udefra. Alt i alt en succes igen i år. Lidt et problem, at det ligger så tæt på tulipanfesten, hvor mange foreninger også er involveret.
b. Idrætsnatten – her er man godt i gang med planlægning. De sidste foreninger er i gang med at blive kontaktet – mange foreninger har ikke meldt tilbage. Man er i gang med at finde sponsorer til løbet. Næste styregruppemøde d. 24. jun – alt går efter planen og datoen for arrangementet er d. 27. august. Idrætsrådet forsøger at aflaste forvaltningen.
c. Fordelingsudvalget – skulle have haft møde mandag d. 14. juni ang. klager. Udsat pga. særlige omstændigheder.  Der er bl.a. klaget fra Bramming IF omkring tider, der er tildelt Jerne IF. Snak om problematikken m. Jerne IF. Fordelingsudvalget bør måske tage en snak med Kongeåhallen om ledig haltid.
En generel snak om problematikken med at indendørs fodbold ikke får haltid – de udfylder ikke haltiden i en hel sæson. De må finde en konstellation, hvor hallen kan fyldes i en hel sæson.
Forundret over dårlig udnyttelse af Bramming Kultur- & Fritidscenter. Der bør måske holdes et dialogmøde.
d. MH orienterede om Nordisk Idrætsudveksling som løber af stabelen i dagene d. 24. – 28. juni.

Ad.3. 
Idrætspolitikken – VG opfordrede til, at man prioriterede arbejdet med denne højt. Henrik Brandt -  Idan holdt et godt oplæg.
Et godt møde med god mulighed for at komme frem med synspunkter. Bredt interessefelt. Spændende at få klubber (fritids- og ungdomsklubber) og skoler med på banen. Forventningerne er forskellige, men godt med dialogen. Klubberne er meget interesserede i at komme med i et samarbejde/dialog i Østerbyen. Der blev ikke lavet en overordnet konklusion, men på mødet blev der samlet lidt op på aftenen.
Man snakker om at holde et stormøde, hvor alt og alle indenfor idrætten skulle være inviteret.
 VG opfordrer til at alle deltager i debatten. Vi skal gøre opmærksom på, at vi (idrætten) er her og vil noget.
Uorganiseret idræt skal ses som en mulighed for foreningerne til at få flere medlemmer. ”Drop ind” fodbold – den nye trend i England

Ad.4. 
OP: Zumba afprøvet med 161 tilmeldte den første gang og 266 de 2 efterfølgende gange.  Kører videre fra 1. september.
Har arrangeret ekstrem weekend i militærterræn m. 24 unge mennesker – arrangeret i samarbejde m DGI.
KS: Har haft Vesterhavscup som gik forrygende. Slap for betaling for overnatning. Zumba også et hit i SGI.
BPA: Kvaglund har haft et arrangement  - scor en frivillig. Hvordan får vi fat i de frivillige.
Samvirkets formand stopper efter 20 år. Er på jagt efter en ny!
BC: Stilet-løb i Esbjerg City lørdag d. 19. juni. I samarbejde m. Skala FM. Der er plads til 100 tilmeldte og er sikker på udsolgt. Arrangeret storskærm lørdag aften.
AKA: Arbejder på byfest.
Kultur og Fritidsudvalget: Møde d. 11. maj – spurgt ind til DGI som sidestilles m. distriktsklubber – der kommer sag på udvalget. Idrætsskoler – nogle kører og andre kører ikke. Jørn Henriksen skulle have møde med de forskellige i ugen efter. Convensus – der kommer en sag pga. økonomien. Odense vil køre det og kører udenom bookingdelen og tilbyder det til foreningerne som værktøj.
Skal på seminar, hvor forvaltning har lagt op til hvad der er til budgettet. Direktionen skal komme med en styreliste med et budget i balance. Udvalget får det først en uge før det skal forhandles.
JH: Bokseklubben har nu fået penge fra forvaltningen. Klubben har valgt at gå ind i forskellige arrangementer bl.a. Grøn Koncert for at kunne tjene lidt til klubben.
KAB: Brøndby kampen var et udmærket arrangement. Brøndby har rost det. Har givet en del omtale både lokalt og lidt udenom.
CJ: Har været med til at sætte hegn op til jubilæumsfest. Arbejder i byfest m.  bl.a. løb. Har spurgt til et chip-system, men det er dyrt. Der skal op på 2-3000 deltagere, hvis der skal være økonomi i det. DGI overvejer måske at indkøbe et system til udlån. Nogle foreninger ligger inde med noget system med stregkoder eller lign.
JN: Boldbaner – der har været gang i boldbanemøder på de enkelte anlæg i Esbjerg. Vertikalskæring er aftalt skulle være i april/maj – er ikke sket!
HS: Der løbes og danses. Der er startet seniorfodbold op. Prøver at starte et lokalråd op, som kan tage nogle af opgaverne fra sportsklubben. SSP – 3i1 lægges på hjemmesiden.
VG: HIF Fodbold har rigtig mange medlemmer – over 600. 100 mere end sidste sæson. Lykkes stadig at få ledere.
Inviteret til Hjerting skole omkring noget formaliseret samarbejde sammen m. sfo’en. Prøves. Dem der går på sfo’en kan melde sig til forskellige aktiviteter.
reklameregulativ – talt m. Mads. Sagen er udsat til efter sommerferien. Enkelte ting der bør ændres

Ad.5. 
Intet.