Vedtægter

§ 3

Enhver forening eller organisation (sammenslutning af idrætsforeninger (samvirke)), der er hjemmehørende i Esbjerg Kommune, kan optages som medlem af EIR, under forudsætning af at foreningen / organisationen

• har idræt som hovedformål
• er medlem af én af de tre hovedorganisationer Danmarks Idrætsforbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) eller Dansk Firmaidræt Forbund (DFIF).

Hvis en forening eller organisation ikke er medlem af DIF, DGI eller DFIF men hjemmehørende i Esbjerg Kommune, kan denne optages i EIR, såfremt repræsentantskabet godkender dette.

Såfremt en organisation optages, kan de foreninger, der er tilsluttet denne, ikke være selvstændige medlemmer af EIR.

Anmodningen om medlemskab skal være bilagt en fortegnelse over vedkommende idrætsforenings / organisations bestyrelses navne og adresser samt et eksemplar af foreningens / organisationens vedtægter. Af vedtægterne skal det fremgå, at medlemskab er åbent for alle.

Kan en forening ikke umiddelbart optages skal sagen forelægges på førstkommende repræsentantskabsmøde.

Alle medlemmer af EIR er forpligtede til at indsende revideret og godkendt regnskab samt bestyrelsesfortegnelse, oplysning om medlemssammensætning og oplysning om eventuelle vedtægtsændringer til rådet umiddelbart efter foreningens generalforsamling.

§ 4

Kontingent til EIR fastsættes hvert år af repræsentantskabet.

Udmeldelse foretages skriftligt til rådet til en 1. januar og med tre måneders forudgående varsel.

§ 5

Repræsentantskabet er EIR højeste myndighed. Dette består af én stemmeberettiget repræsentant fra hver af rådets tilsluttede foreninger / organisationer. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 6

EIRs bestyrelse består af 1 formand og 9 bestyrelsesmedlemmer. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne har hver en stemme.

Bestyrelsen består af:

• 1 bestyrelsesmedlem repræsenterende foreningerne i det tidligere Esbjerg Kommune
• 1 bestyrelsesmedlem repræsenterende foreningerne i det tidligere Ribe Kommune
• 1 bestyrelsesmedlem repræsenterende foreningerne i det tidligere Bramming Kommune
• 7 bestyrelsesmedlemmer valgt på grund af deres kvalifikationer i relation til EIRs formålsbestemmelse jf. § 2.

Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg og relevante underudvalg efter behov.

Personer, der af deres landsorganisation er udelukket fra at beklæde tillidshverv, kan ikke indvælges i bestyrelsen eller sidde som repræsentant i repræsentantskabet.

I en overgangsperiode i 2023 og 2024 vælges i 2023 alene 2 nye bestyrelsesmedlemmer, således at bestyrelsen herefter udgør 10 personer. I 2024 vælges 8 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 3 vælges for 1 år og 5 vælges for 2 år, således at der i 2025 og fremadrettet vælges 5 medlemmer hvert år med en valgperiode på 2 år.

§ 7

Repræsentantskabet afholder ordinært møde hvert år inden udgangen af marts måned, i øvrigt når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst fire personer fra bestyrelsen eller tyve af rådets medlemmer indsender skriftlig motiveret begæring herom.

Repræsentantskabsmødet indkaldes ved skriftlig indkaldelse med mindst tre ugers varsel med meddelelse om dagsorden og er, når det er lovligt indvarslet, beslutningsdygtigt.

Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest to uger før repræsentantskabsmødet afholdes.

Eventuelt indkomne forslag offentliggøres på EIR hjemmeside senest en uge før repræsentantskabsmødet.

§ 8

Dagsorden til et ordinært repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab samt fastsættelse af kontingent
4. Indkomne forslag, herunder godkendelse af medlemmer, som ikke er medlemmer af DIF, DGI eller DFIF
5. Valg (jævnfør § 10)
6. Eventuelt

§ 9

Repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten kan ikke vælges blandt bestyrelsens medlemmer.

Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmetoder.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog med de undtagelser, der gives i §§ 14 og 15.

§ 10

Bestyrelsen består af 10 af repræsentantskabet valgte medlemmer.

Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen således, at 5 medlemmer er på valg hvert år.

Bestyrelsen udpeger selv formand, næstformand og kasserer.

I tilfælde af forfald hos et bestyrelsesmedlem udpeger bestyrelsen selv en suppleant, der indtræder i bestyrelsen frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde. Såfremt der på dette tidspunkt fortsat resterer et år af valgperioden for det udtrådte bestyrelsesmedlem, vælges på repræsentantskabsmødet et bestyrelsesmedlem for den resterende valgperiode på 1 år.

§ 11

Sekretærfunktionen varetages af administrationen i Sport & Event Park Esbjerg.

Formanden udfører de beslutninger, der vedtages af repræsentantskabet eller bestyrelsen. Næstformanden overtager formandens opgaver ved dennes forfald, dog længst til næste ordinære repræsentantskabsmøde. Såfremt dette sker, vælger bestyrelsen en ny næstformand.

Administrationen opkræver kontingent og fører rådets regnskab. Kassereren er overfor bestyrelsen ansvarlig for rådets regnskab.

Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet afsluttes pr. 31. december, revideres af to revisorer og forelægges for repræsentantskabet i revideret stand og underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Sekretæren tager referat af repræsentantskabs- og bestyrelsesmøder samt opretter og vedligeholder et medlemskartotek. Sekretæren fører rådets korrespondance.

Bestyrelsen kan bemyndige en eller flere personer, der ikke er medlemmer af bestyrelsen, til at udføre nogle af de arbejdsopgaver, som bestyrelsen er pålagt – det kan f.eks. være udvalg nedsat af bestyrelsen.

§ 12

Bestyrelsen afholder ordinært møde mindst een gang hvert kvartal og i øvrigt når 4 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Møderne ledes af formanden eller et af formanden udpeget medlem.

§ 13

Esbjerg Idrætsråd tegnes af den samlede bestyrelse eller af formand, næstformand og kasserer.

§ 14

Finder bestyrelsen, at en af de under EIR stående foreninger handler imod forbundets interesser, sættes det pågældende forhold på dagsordenen på førstkommende ordinære – eller ekstraordinære repræsentantskabsmøde, hvor det besluttes, hvilke initiativer, der skal tages.

Der kræves 2/3 flertal af de tilstedeværende repræsentanter ved eksklusion af et medlem.

§ 15

Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse af en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 16

Beslutninger om rådets ophævelse kan kun ske på et i den anledning indkaldt repræsentantskabsmøde, og da kun såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er derfor.

Dette repræsentantskabsmøde træffer tillige beslutning om anvendelse af rådets midler, der dog skal gå til folkeoplysende virksomhed i Esbjerg Kommune.

Godkendt på Esbjerg Idrætsråds repræsentantskabsmøde den 15. marts 2023.

Download Vedtægterne her